O Mail2web é um servidor Exchange gratuito, com limitações, claro, mas com opcionais mais completos na versão paga - como por exemplo, usando seu próprio domínio para hospedagem e manutenção de emails. No gratuito, você é obrigado a usar a conta seunome@mail2web.com. Isso não é um empecilho para a maioria dos usuários mais básicos, pois ele oferece um agregador - suas outras contas de email POP ou IMAP podem ficar todas agregadas à sua conta no mail2web e você poderá gerenciar toda sua correspondência num lugar só.

Ao logar no sistema, o visual é impressionantemente idêntico ao do Outlook dos PCs, com fácil acesso aos seus emails, calendário, contatos, tarefas e notas. Mas você usa apenas um browser qualquer.

O que eu mais gostei foi do adicional para usuários de Windows Mobile. Dá para configurar seu ActiveSync facilmente para sincronismo remoto, basta apenas uma conexão móvel de internet ativa em seu PDA ou smartphone. Usuários de Palm, Symbian e Blackberry também tem ferramentas separadas para sincronismo remoto, portanto, qualquer usuário móvel pode (e deve) usufruir do serviço. Basta utilizar como endereço remoto mobile.exchange.mail2web.com.

Eu me dei conta da necessidade desse serviço quando notei que eu fazia cerca de 20 intervenções diárias em minha agenda de compromissos, contatos e tarefas. Aquele sincronismo básico que a gente faz no PC ou no notebook não se mostrava mais suficiente. Tá, o sincronismo deveria ser diário, mas confesso que às vezes passo dois dias sem levantar a tampa no meu notebook, por causa da correria. E mesmo que meu sincronismo diário fosse religiosamente cumprido, em caso de uma "pane" eu perderia as intervenções mais recentes - o que é fatal para quem gerencia todas as suas consultas com pacientes, trabalhos da faculdade, provas, reuniões, compromissos e mil tarefas de um modo frenético.

Durante essa minha última viagem, então, foi o que me salvou: mal tive tempo de ligar o notebook. Aliás, com o Mail2web já me sinto segura para dispensar o computador quando for viajar, pois configurei meu ActiveSync para sincronizar automaticamente com o Mail2web tão logo seja feita qualquer intervenção em minha agenda. Mesmo se você não tem um plano de dados ilimitado com sua operadora, vale a pena deixar essa opção ativa se sua agenda for seu suporte de trabalho mais precioso que tiver.

O Mail2web ainda oferece opções mais avançadas, como sincronismo direto com Outlook, Blackberry, entre outros. O mais avançado até inclui um registro do Outlook 2007! Saiba de maiores detalhes aqui.

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